西藏军区总医院第六届战友联谊会

组委会第一次全体会议纪要

2012-1-07

 

经过研究，决定组建第六届战友联谊会组委会，组成如下：

组委会：

主  任：袁定坤     副主任：冯国宝

秘书长：张国新     副秘书长：宋黎军

顾    问：谭家钊

 

接待组：

组　长：袁惠萍

副组长：苏　黎 

徐苏玲　张　蓉　唐安阳　李　铭　赵小明　张秋葵  莫定秀

秦秋梅　主召新　张玲玲　李杜娟  牟荣琴  陶云萍  张国新

后勤组：

组　长：余　俊　

副组长：刘蜀晋　

吴建明　宁素燕　刘拉安　曹建伟

会务组：

组　长：冯国宝

副组长：王鲁华

单苏宁　毕　蓉　宋黎军  袁定坤  单苏娟  刘  力

网管组：

     组长：张邦贤

各组的具体分工如下

 

接待组：由袁惠萍总负责，全面负责参会战友的报到、接待工作。

1. 战友前来报到时，认真负责的、工整书写签到簿的每一个项目；
2. 负责收取参会战友交纳的会务费，并按实际收取的会务费发放餐券；
3. 负责发放出席会议的挂牌，并工整填写挂牌上的内容；
4. 负责迎接战友、引领战友到客房；
5. 就餐前，按桌收齐餐券，注意工作方法，防止发生矛盾；
6. 在工作中，要热情、认真、负责、仔细，防止出差错，让参会战友感到温暖。

 

 

后勤组：由余 俊总负责，负责整个会议的后勤保障工作

1. 负责联系、购买会议期间所需的糖果、瓜子、水果、酒水；
2. 负责联系、落实会议所需的车辆；
3. 负责分发糖果、瓜子和水果；

 

 

会务组：由冯国宝总负责。

1. 全面负责会议通知的发放和反馈信息的收集，落实具体的参会人数；
2. 负责会场的准备工作，音响设备、茶水、多媒体等；
3. 负责设计会议指南，制作会议签到簿，制作出席会议挂牌；
4. 设计制作邀请书和会议通知；
5. 设计制作就餐券；
6. 布置会场

安排会议座次；准备多媒体及音响设备；设计会议的程序，选定会议主持人；

1. 征集赞助款；

8、联系一家旅游公司，满足外地战友预定返程机票与火车票的需求；

9、在整个会议期间，要高度重视年老同志的安全；

 

虽说分为三个组，但是分工不分家。根据临时发生的情况随时调配人员，应对各种情况。

 

会　务　费　标　准

 

1、会务费（含2正餐、2晚餐）：　　　　　200元/人；

2、住宿费自理: 住宿标准（标准间）　　　　100元/人、天；

3、交通费自理。